• 2024-06-30

5强化团队的经济实惠方法|

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Anonim

每个小企业主都知道一个坚实的员工团队的重要性。一个知道如何共同工作的紧密团队可以让你的公司在运行和财务上取得成功。另一方面,一个脱节或分裂的团队就像公司流沙一样 - 没有一个迅速的纠正,你的企业将不可避免地陷入困境。“雇用那些相处融洽并且一起工作的员工对于创造强大的文化有很大的帮助。初创公司和小型企业都需要,即使是最好的团队也需要时不时的支持。

问题是,如果您的预算紧张或您的团队分散在多个工作场所,您如何建立团结与一致?

查找支持良好沟通的工具

作为一项工作,进入任何成长阶段都非常重要,因为这个阶段的挑战是为员工寻找合适的协作工具。只有你知道你的员工的独特特征,只有你可以决定什么是工作。

你很可能不会选择单一的团队沟通解决方案。诀窍就是收集各种各样的资源,这些资源结合在一起会给你创建一个凝聚力强,运作良好的团队所需的资源。

从独立平台(如Slack,面向团队的消息应用程序,以及来自微软的全套办公套件。做出错误的决定可能会导致创业公司浪费美元,甚至更糟糕的是,势头减弱。我总是建议你在购买之前尝试。充分利用免费试用版,并与您的团队一起发现它是否适合您。

为了做出正确的决策,需要考虑建立公司文化的最佳方式,同时优先考虑真正的协作。在我工作的一家双星创业公司,答案是两台办公室都配备有网络摄像头的大屏幕电视机,这些电视机在工作时间内一直开着。在任何时候,团队都可以在屏幕前挤在一个会议,快速追赶会议或关于有问题的代码行几分钟的谈话。对于另一家初创公司来说,Slack和Trello是一个合作项目管理应用程序,都是需要的。

没有人能告诉你什么是正确的组合,尽管很多人会尝试。你将不得不发现这些作品是如何组合在一起的。

成本怎么样?

传统的团队联合练习等于离开工作的时间是没有办法的。如果你的员工花了一天的时间学习互相信任并将客户工作放在一边,那么客户很可能会迷失方向,并不是所有的企业都能承担这种风险。这就是为什么小事情 - 文化,行政透明度和通常了解目标 - 非常重要。有许多简单的工具没有去街机或山区撤退的“哇”因素,但确实能够促进沟通和生产力。

在宏观层面,许多解决方案都承诺尽量减少差旅成本并丧失生产力。这里有五个低成本的想法,可以帮助你建立一个强大的团队,而不会中断。

1。用正确的水泥建立你的团队基础

你成为团队的一部分的人确实为成功或失败奠定了基础。如果您拥有视频会议功能,那么将它们用于初始面对面采访可以具有启发性,并且具有成本效益。寻找重视透明度和清晰沟通的员工。如果您在此基础上建立您的企业文化,那么每个人都可以更轻松地进行内部沟通。

当您拥有可靠的员工时,团队建设可以像共同午餐一样简单,也可以安排不同实际地点员工之间的定期电话会议。即使是社交媒体 - 例如Facebook和GroupMe聊天室或群组 - 也可以成为员工聊天,提问,甚至放松的好地方,尽管这绝对不是万无一失的。允许员工访问他们的Facebook页面并随意发布可能会无意中违反保密协议,像GroupMe这样的消息传递应用程序带有固有的骚扰风险。

决定性因素是你的员工。如果你可以信任他们,那么你可以相信他们使用社交媒体。

2。仔细填写您的工具箱

白板是一个很好的工具,但它不适用于多个办公室和工作场所。共享日历和电子邮件可以大大提高团队的凝聚力,但它们只会帮助你。

Trello和Asana等可视化工具为团队提供了一个协作中心,他们可以协调工作,同时满足右键和左脑的员工。在Phone.com上,我们在三个办公地点使用Slack,并与多名远程员工和承包商一起培养团队精神和良好的沟通。

然而,以下是所有这些工具的内容:

无论他们有多好,只有当你的团队实际使用它们并有效使用它们时,你才能从中受益。

Slack有许多缺陷,包括丰富的附加组件和一个有时可能在舞厅中看起来像对话的论坛。生产力应用程序(如Trello)需要不断的维护和个性化裁剪。这就是为什么选择那些你不仅仅喜欢和将会使用的工具,而且还有那些你理解的工具是非常重要的。当团队看到领导者高效地使用工具时,他们自然会遵循。 3。省略不必要的钟声和哨声 这看起来像是一个明显的提示,但您可能会惊讶有多少人忽略它。使用您购买的工具或摆脱它们。我们这里讨论的大多数工具都是基于订阅的,如果你或者你的团队没有利用这些工具,那么你只是在流金钱,以便更好地利用它。

保留那些工具有多个应用程序。举例来说,视频会议可以扮演很多角色 - 甚至像改善局间通信一样简单。从一个桌面到另一个桌面的快速面对面可以节省宝贵的工作时间,使问题可以在几分钟内解决,而不需要多天的电子邮件。

4。仔细观察对方

到目前为止,我已多次暗示此提示,因为我确实相信视频会议的价值。现代化的工作场所灵活而偏远,提供了独特的优势和特殊的挑战。视频会议可以解决其中的许多问题。从一对一到全手操作,没有任何东西可以让分散在一起的团队像在一个虚拟房间中坐在一起聊天一样。

理想情况下,选择与您的手机绑定的视频会议解决方案会议系统,所以真正的公路战士可以打电话进来,成为整个团队的一部分。一旦建立了系统,为整个公司设置月度会议。定期举行视频会议可以大大增强同事之间的联系,从而加强整个团队。

5。打开你的耳朵

你的团队成员将具有使用各种工具的经验,所以问他们过去最好的工作,并查看功能与实际使用的一致性。对企业主开放反馈意见至关重要。灵活性将帮助您保持最新的最新选项。

建立并不断建立您的团队不一定会耗费您的资源。对于那些可以避免这种过程的工具,有很多选择。

当您在强大的企业文化的基础上建立团队时,其好处显而易见:改善沟通,提高远程生产力,减少差旅费用,以及更好的工作与生活平衡给每个人。有什么会丢失的?


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