小企业信用卡与企业信用卡

随着您的小型企业的发展，您的管理需求也会随之增长。您将拥有更多员工，更多支付发票，更多应收账款。您的小型企业信用卡上可能有太多授权用户。此时，可能是时候从小型名片变成公司信用卡了。

大多数企业家都了解个人信用卡和商业信用卡之间的区别。但小企业卡和公司卡之间的区别 - 以及从一个转移到另一个的正确时间 - 不太清楚。

小型企业信用卡，例如CapitalOne®Spark®Cashfor Business或InkPlus®商务信用卡，与个人信用卡有很多共同之处。当您申请一个时，发行人通常会检查您的个人信用，并且您个人有责任偿还卡上的债务。如果您的公司有单独的商业信用档案，发行人也会检查。

许多小型企业卡都有针对共同业务开支的奖励计划，例如办公用品和电信服务。大多数发行人允许账户持有人（通常是业主）为员​​工获得免费的授权用户卡。

然而，员工并没有为这项法案辩护;帐户持有人是。即使您在卡上设置了支出限制，将许多员工作为授权用户也会对您的个人和商业信用造成风险。

公司卡：谁负责？

输入公司卡。 Capital One的商业卡产品策略主管Rajsaday Dutt表示，公司或商业卡通常被年收入超过400万美元的企业用于处理许多交易并且许多人有权代表公司进行支出。 。

公司卡计划的责任是个人或公司：

• 个人责任： 员工必须支付卡上的所有费用，并在提交费用报告时获得报销。发行人会在给他们一张卡之前检查员工的信用，但这次检查是“软拉”，这意味着它不会影响员工的信用评分。个人责任的一大缺点是，员工必须等待代表公司支付的任何费用才能获得报销。
• 公司责任：该公司负责支付账单。发行人不会检查员工的信用。员工提交费用报告，以便公司可以每月将费用与卡片对帐单进行核对，但员工无需预先支付帐单。

Dutt说，个人责任计划不像过去那么常见。 “一些非常大的公司担心员工会有大笔信贷额度并将其用于个人开支，然后他们会离开它，而公司将留下账单。所以他们发行了一张个人负责的卡片，“他说。但是，他补充说，“现在这不是通常的做法。”

公司卡的好处

使用公司卡计划对企业主来说有几个好处。

降低个人风险

公司卡是根据公司的财务实力而不是所有者的个人财务状况发行的。 “一般来说，商业卡要求你拥有稳健的财务状况，强大的资产负债表和损益账户，以及非常好的流动性和现金流，”Dutt说。

虽然您可能只向您信任的员工提供小型企业卡，但您仍然需要留意欺诈行为，这会影响您和您的业务。公司卡不会阻止欺诈，但它会保护您的个人身份。

更好的报道

企业信用卡计划为企业提供了追踪费用的有力方法。您的持卡员工通常能够以电子方式提交费用，从而节省您查看报告的时间。此外，您可以更轻松地了解员工在何处以及如何花费公司资金。

能够设置LIMITS

制定支出规则对于企业成功至关重要。公司卡计划允许管理者对支出金额和员工可以支出的类别设置限制。许多公司禁止个人使用公司信用卡。

对员工的好处

对个人信用没有影响

由于公司有责任支付款项，因此发行人不会将员工姓名中的公司卡活动报告给信用机构。此外，员工无需接受信用检查。使用小型名片，员工是授权用户，他们的活动会报告给信用机构。此外，发卡机构会检查员工的信用。

没有个人责任

无论是小型名片还是公司责任公司卡，最终的责任在于业务，而不是员工。员工的责任是按时提交费用报告，以便雇主可以管理信用卡。

无需等待报销

现在的标准是公司责任而不是个人责任，拥有公司卡的员工不需要通过支付业务费用从而向雇主借钱，然后等待报销。

你应该什么时候考虑改变？

如果你是一个企业主考虑公司卡计划，Dutt说要问问自己这些情况是否适用于你的业务：“如果他们做了很多批处理付款，交易量很大，或者他们有很多人花钱并希望保持控制，那么他们应该非常认真地看待商业卡片。“

Ellen Cannon是个人理财网站Investmentmatome的一名撰稿人。电子邮件：[email protected]。 Twitter：@ellencannon。