忽视现金流量的原因可能会导致您的小型企业失败

企业面临许多障碍，特别是刚开始时，现金流量接近榜首。即使对于有利可图的公司来说，确保每个月投入的资金比外出更多也是一个挑战。库存，应收账款，供应商合同和工资单都必须得到有效管理，这样公司就不会因为营运资金短缺而失去所需的投资和增长。

我们向位于佛罗里达州德拉海滩的杰里米办公室询问了企业家的财富顾问，以及我们网站咨询顾问网络的成员，了解企业主如何控制现金流并发展业务。

为什么管理现金流对小企业很重要？

管理现金流是企业是否成功的决定性因素。统计数据显示，50％的企业失败。在许多情况下，这些都是有利可图的业务，但由于现金流管理不善，他们关门大吉。虽然主要关注点是显而易见的，例如会议工资单或支付供应商，但这是一直存在的不良现金流管理的涟漪和复合效应，这可能是真正具有破坏性的。

这是一个非常常见的场景：鲍勃的干洗是一项有利可图的业务，因此鲍勃决定在新设备上支付首付款。然而，他没有注意现金流，而且那周他需要花费在设备上的工资。他没有现金而且未能满足工资单（这不是第一次），所以他的提货/送货司机退出了。鲍勃处于恐慌之中并将注意力转移到提货/交付以填补空白，同时还试图寻找新的驾驶员。 Bob没有时间打电话给其他账户及时收取应收账款，因此延迟了几笔付款。

与此同时，鲍勃最大的客户不满意，因为他的送货延迟，他决定寻找不同的供应商。下一个工资单周期到来，现在是两倍大。与此同时，租金也到期，鲍勃因购买设备而欠新款。 Bob没有支付他的员工就不能进行两个周期，所以现在Bob的时间用于管理他的房东和设备供应商的延迟付款，并向他们保证他会尽快付款。

鲍勃正在疯狂地试图了解谁欠他钱并称他们获得报酬。他没有时间专注于获得新账户，因此他的销售开始下降。鲍勃开始失去客户，因为他出于绝望而雇佣的送货司机没有接受过适当的培训，并将每个人的衣服混在一起。在Bob知道之前，他被他的业务所消耗，并且不知道该关注什么。他一度盈利的业务现在即将关门，因为他不再有收入来支持他每月的烧钱。

需要实施新战略的小型企业 - 例如，增加假期库存，雇用新员工，实施新技术或购买新设备 - 可以更快地做到这一点，并且如果它了解其影响，可以坚定决定现金流量的影响。现金紧缩对于小型企业来说是不可避免的，但是当企业预期并且有足够的时间来寻找解决方案时，它更容易克服。

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小企业主应该记住什么才能最准确地计算现金流量？

他们应该专注于实际数据而不是假设数据。小企业主通常会根据未来收到现金的预期做出决策，如果不发生这种情况，可能会使他们陷入现金危机。这并不是说您不应该考虑将来的收据（因为这对于建模现金流很重要），而是您应该接受何时收到此类收据。如果欠您的发票在30天内到期但客户一直延迟支付15天，则应在预测现金流时考虑额外的延迟。

重要的是，小企业主不断监控他们的现金流程，以确保他们的期望与实际情况一致。这将有助于建立信念并依赖于这一过程。

小企业可以使用哪些简单工具来跟踪现金流量？

管理现金流的工具非常丰富，根据所需信息，所需技术专业知识和自动化水平而有所不同。各种专门针对小型企业的网站，以及Microsoft Office和Google Docs等知名商业应用程序，都创建了可以免费下载的标准化模板。近年来，已经出现了各种软件平台和应用程序，以帮助管理现金流。简单的Google搜索将产生多种平台，包括Pulse，Float和Up Your Cash Flow。许多领先的会计程序已经开始采用现金流量管理工具（例如，QuickBooks的现金流量预测报告）。

每个选项都有自己的优点和缺点，小企业应该根据它发现最有效的工具做出决定。只有当它提供的信息导致可操作的结果时，工具才有用，因此如果小型企业发现工具过于复杂或无法提取有益信息，则所有者应寻找其他解决方案。

一般而言，聘请独立顾问来建立框架并教导企业主如何利用现金流是一个好主意。这提供了一个用问题调用的资源，并导致更深入的理解。

Jeremy Office是位于佛罗里达州德拉海滩的Maclendon财富管理公司的企业家和负责人的财富顾问。