如何为小企业评估政府合同工作

Adriana Flores的家族在过去的88年里一直从事乐器销售业务。她的祖父阿尔弗雷多·弗洛雷斯（Alfredo Flores Sr.）在20世纪初墨西哥革命期间被迫逃往美国，开始出售从大萧条时期工作的银行购买的收回的钢琴。

在20世纪60年代，弗洛雷斯的父亲开始经营这家商店 - 今天是德克萨斯州圣安东尼奥市的阿拉莫音乐中心 - 并采取了两个重要的步骤：出售其他类型的乐器并注册申请联邦政府合同。

弗洛雷斯现在是该店的副总裁，估计自那时起，该商店已向政府出售了数千种乐器，同时也为当地客户提供服务。她说，政府合同约占公司业务的六分之一。

每年，联邦政府在合同上花费大约4000亿美元到5000亿美元，其目标是将23％的合同分配给小企业。即使是那些不会尖叫“政府必需品”的行业的企业也有资格获得联邦合同 - 从大号到办公用品到清洁服务都需要一切。

如何获得联邦承包蛋糕？以下是关键步骤。

注册您的企业

在SAM.gov注册您的公司。免费流程涉及为您的企业的每个地点获取一个名为DUNS号码的九位数识别号码，以及指定一个或多个北美行业分类系统或NAICS代码，用于描述您的企业提供的商品或服务。

除了23％的小企业采购目标外，政府还制定了为传统上处于不利地位的小企业主（包括残疾退伍军人，少数民族和妇女）提供工作的目标。要获得资格，您必须获得美国小企业管理局的认证。

考虑转包

如果您的小企业非常小（想想一个人的室内设计服务），分包可能是联邦合同的更有效和可访问的途径。在授予大合同时，政府通常要求主要承包商将部分工作分包给一个或多个小企业。通过与主要承包商合作，小企业可以获得政府合同的经验并帮助他们实现盈利。

政府维护着一个联邦主要合同机会数据库，SBA运行了一个分包机会数据库。

写一个提案

如果您在数据库中找到了您想要追求的主要合同机会，那么下一步就是提交提案。撰写提案可能令人生畏，但重要的是以所要求的确切格式提供合同要求的具体细节。

这个过程很棘手，但是可以在此过程中找到帮助。

政府的采购流程“是一个公平但复杂的过程，充满了首字母缩略词，规则和要求，”华盛顿特区主席Ed Coleman说道，这是一个免费的小企业辅导服务SCORE的一章。 “在回复[提案请求]之前，我建议小企业参加免费和/或低成本的研讨会，以了解联邦流程。”通过SBA，SCORE或当地采购技术援助中心提供研讨会。

SBA还提供All Small Mentor-Protege计划，以便与政府签订合同的小型企业与可以帮助他们完成整个流程的导师进行匹配。

履行合同

Flores说，交付提案中承诺的商品或服务需要管理很多，特别是如果合同涉及多个代理商的订单。阿拉莫音乐中心通过指定员工负责查看合同，将流程整合到其业务战略中。

弗洛雷斯说：“你必须遵循许多疯狂的规则，因为你正在与政府合作。”她指出，对于一个典型的零售客户，你只需出售一件物品，给出账单并在一定期限内获得报酬，“但是在政府的帮助下，你必须把所有东西都放到一个特殊的系统中，一切都必须完美匹配，如果没有，它会被拒绝，你必须回去再做一次。“

虽然这个过程可能很复杂，但对于弗洛雷斯和阿拉莫音乐中心而言，履行合同意味着不仅仅是金钱;它还允许他们参与在国外代表国家。

弗洛雷斯说，许多从合同中获得乐器的乐队都会在世界各地旅行。 “他们在不同的大使馆或国家演出。所以他们代表美国在世界各地，他们正在使用我们的产品来做到这一点。

“我们可以参与其中，这很酷。”

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