3为什么非利润需要更好的预算的好理由|
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另请参见:如何开办非营利组织
然而,美国政府要求董事会批准年度预算,然后董事会必须审查定期董事会会议的预算。法律在那里是有原因的:预算是非营利组织的重要工具。但是,如果您的预算与我刚刚描述的类似,那么您知道整个过程可能非常麻烦,而且不是特别有用或有价值。如果连董事会成员都不知道你的预算试图说什么,捐助者或银行又如何?
有更好的预算方式。考虑更改非营利性预算流程有三个很好的理由:
1。如果会议有效,您可以从董事会成员中获得更多。
董事会成员通常非常忙碌,非常有成就感。他们已加入董事会,以帮助您取得更大成功,并且因为他们相信您的非营利组织的使命。但是他们没有时间仔细研究你的不良预算,并将它变成一个整体。
如果你的董事会成员可以随时在线查看你的预算,并且看看它与实际结果,上个月和去年同月?想象一下,如果董事会成员能够轻松了解哪些计划和举措是成功和可持续的,哪些不是。想象一下,董事会成员高兴和高兴地看看预算,看看实际发生的情况,并提供更好的反馈,帮助和支持,这个世界可能会发生。有更好的工具可以使用,并有更好的方法来帮助您编制更好的预算。在Palo Alto Software,我们坚信,每个月查看您的预算 - 并将其与正确的数字进行比较 - 将改变您对非营利组织的管理方式。这些“正确的数字”是你的:
实际结果
- 上个月的结果
- 去年同月的结果
- 实现这一目标的最佳方法之一是使用旨在为你做的软件。当然,我有点偏见,考虑到我帮助创建了它,但事实是,LivePlan就是该软件 - 它旨在帮助您轻松准确地评估业务。除此之外没有其他的东西。这就是为什么我们做到了。
2。捐助者希望看到他们的钱到哪里去。
当客户购买产品时,他们只是想把产品放在他们手中 - 他们通常不太在意销售的钱会从哪里来。对非营利组织的捐助者是不同的:对他们来说,这些都是钱的去向。捐赠者希望把钱花在“一个有价值的事业”上,而且你需要向他们证明这就是你的本质。
表明你值得捐赠的一部分表明你会明智地花费捐款。曾经听说过慈善导航,这个网站根据他们使用钱的程度对慈善事业进行排名?精明的捐助者依靠这种信息来决定捐赠的地点和数量,并且您应该将其包含在您的网站和小册子中。当你有一个好的预算和一个更好的预算审查过程,这很容易做 - 所有的财务已经列出,目前和组织成标准的表和图表,并与完整的信息,为什么你花了你的东西,重新消费,完成的是什么。
3.当你想成长时,你需要向银行申请贷款。
“非营利”有点用词不当,不是吗?一个成功的非营利组织本身可能不会产生利润,但它
并没有带来更多的资金。只是非营利组织重新将100%的“利润”重新投入到组织中,所以它可以扩展其服务和运营。但是,由于非营利机构通常依靠捐赠和赠款来获得收入,因此在年底可能没有太多(或任何)“利润”,并且扩张可能会非常缓慢。 那么,什么如果非营利组织看到有机会提供更好的服务,或扩大其运营,但它没有预付资金?董事会可能会决定做同样的事情,企业会做:寻找商业贷款或信贷额度。如果你想要商业贷款 - 尤其是如果你想锁定最佳条款和利率 - 你最好提出一个淘汰预算。众所周知,最好的预算并不是一周内匆匆而过的预算,利用贵组织的专业知识创建最佳预算,并不断进行编辑和调整,以反映市场不断变化的需求。如果你去一家像 那样预算
的银行,特别是如果你还可以显示你的实际结果和你的现金管理策略,那么你大大增加了获得贷款的机会 [图片通过Shutterstock,Andertoons
]